অনুপস্থিতি – ছুটি – স্কুলে দেরীতে পৌঁছনো

1. পিতা মাতা এবং অভিভাবকদের এটা অবশ্যই উপলব্ধি করতে হবে যে, স্কুল চলাকালীন স্কুলে অনুপস্থিত থাকা শিক্ষার্থীর পক্ষে মোটেও স্বার্থসম্মত নয়। সম্ভব হলে ছুটি না নেওয়াটাই বাঞ্ছনীয়। তবে কোন পরিস্থিতিতে যদি একান্তই ছুটির প্রয়োজন হয়, তবে শুধুমাত্র নিম্নলিখিত ভিত্তিতেই ছাত্র বা ছাত্রীকে ছুটি দেওয়া যেতে পারে:

  • গুরুতর অসুস্থতা বা খুব কাছের আত্মীয়ের মৃত্যুর ক্ষেত্রে।
  • একেবারে নিকট আত্মীয়ের বিয়েতে যোগ দেওয়ার ক্ষেত্রে।
  • স্কুল কর্তৃপক্ষের দ্বারা উপযুক্ত বলে মনে করা অন্য কোন উপলক্ষে যোগদানের ক্ষেত্রে।
  • চার দিনের বেশি ছুটি মঞ্জুর করা যাবেনা।

2. আগের দিনে অনুপস্থিত কোন শিক্ষার্থীকে ততক্ষণ ক্লাসে উপস্থিত হতে দেওয়া যাবে না যতক্ষণ না অভিভাবক অনুপস্থিতির কারণ উল্লেখ করে প্রতিটি দিন স্কুলে অনুপস্থিত থাকার জন্য ‘অনুপস্থিত থাকার রেকর্ড’ পূরণ করেন।

3. কোন শিক্ষার্থী যদি সংক্রামক রোগে আক্রান্ত হয় তাহলে সেরে ওঠার পর পুনরায় স্কুলে ফিরে এসে তাকে অবশ্যই একটি ডাক্তারের ফিটনেস শংসাপত্র জমা দিতে হবে। নিম্নলিখিত রোগে ভুগছে এমন ছাত্রদের অবশ্যই স্কুলে ফেরার আগে কোয়ারেন্টাইনের নির্ধারিত সময়কাল পালন করতে হবে:

চিকেন পক্স যতক্ষণ না চুলকানি সম্পূর্ণভাবে পড়ে যায়।
কলেরা শিশু যতক্ষণ না সম্পূর্ণ সুস্থ হয়ে যায়।
হাম দুই সপ্তাহ পর সমস্ত ফোলা বা ফুসকুড়ি অদৃশ্য হয়ে যাওয়া পর্যন্ত।
মাম্পস যতক্ষণ না ফোলা চলে যায়, প্রায় এক মাস।
হুপিং কাশি ছয় সপ্তাহ।
জন্ডিস ছয় সপ্তাহ।

4. যে সমস্ত ছাত্রদের স্কুল চলাকালীন চিকিৎসার প্রয়োজন হয়, তাদের স্কুল ইনফরমারি রেকর্ড – এ সংশ্লিষ্ট শিক্ষকের স্বাক্ষর সহ স্কুল ইনফরমারি তে পাঠানো হবে।

5. ছুটি ছাড়া বারবার অনুপস্থিতি বা টানা 6 দিনের বেশি সময় ধরে অব্যক্ত অনুপস্থিত শিক্ষার্থী তার অথবা তার নাম রোল থেকে বাদ দেওয়ার জন্য দায়ী থাকবে। পুনর্বার ভর্তি শুধুমাত্র অধ্যক্ষের বিবেচনার ভিত্তিতে এবং একটি নতুন ভর্তি ফি প্রদানের পরে মঞ্জুর করা যেতে পারে।

6. ছুটি শুরু হওয়ার আগে শিক্ষার্থীদের ছুটির জন্য লিখিত অনুমতি চাইতে হবে। যদি চিকিৎসার কারণে ছুটি নেওয়া হয়, তাহলে একটি মেডিকেল সার্টিফিকেট দিতে হবে।

7. নিরাপত্তার কারণে অর্ধেক দিনের জন্য ছুটি একেবারেই অনুমোদিত নয়। তবে জরুরি অবস্থায় অধ্যক্ষ অথবা কো-অর্ডিনেটর এবং শ্রেণি শিক্ষকের কাছ থেকে ছুটির জন্য লিখিত অনুমতি নিতে হবে এবং যদি শিক্ষার্থী স্কুল পরিবহন সুবিধা ব্যবহার করে থাকে সেক্ষেত্রে বাস ইনচার্জকে অবহিত করতে হবে।

8. প্রতিটি সেমিষ্টারে শিক্ষার্থীদের কমপক্ষে ৭৫ শতাংশ উপস্থিতি বজায় রাখা বাধ্যতামূলক। শুধুমাত্র প্রকৃত চিকিৎসার ভিত্তিতে এই শতাংশের বিষয়টি শিথিল করা যেতে পারে।

9. যদি কোন শিশু চিকিৎসার কারণে তিনদিনের বেশি সময় ধরে অনুপস্থিত থাকে তাহলে পিতা-মাতার একটি চিঠির সাথে একটি মেডিকেল সার্টিফিকেট জমা দিতে হবে। কোন অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে একটি চিঠি শ্রেণি শিক্ষকের কাছে অতি অবশ্যই জমা দিতে হবে।

10. স্কুলের কর্তৃপক্ষ পরিস্থিতি অনুযায়ী স্কুলের সময় পরিবর্তন অথবা পরিবর্তন করার অধিকার সংরক্ষণ করে।

স্কুলে দেরিতে আগমন

1. স্কুলের গেট প্রতিদিন সকাল সাড়ে সাতটায় বন্ধ হয়ে যাবে।
2. দেরিতে আসা ছাত্রদের স্কুলে প্রবেশ করতে দেওয়া হবে না স্কুলের আশেপাশে ঘোরাঘুরি করলে প্রয়োজনীয় শাস্তি মূলক ব্যবস্থা নেওয়া হবে।

প্রত্যাহার

1. একটি স্পষ্ট ক্যালেন্ডার মাসের নোটিস লিখিতভাবে বা নোটিসের পরিবর্তে এক মাসের ফি অবশ্যই ছাত্রদের প্রত্যাহার করার আগে দিতে হবে।
2. যারা সেশানের মধ্যে স্কুল ছেড়ে যায় তাদের সব ক্ষেত্রেই শেষ অংশগ্রহণ করার মাসের ফি দিতে হবে স্কুলের সমস্ত বকেয়া নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত স্থানান্তর শংসাপত্র জারি করা হবে না।
3. সতর্কতা অর্থ প্রত্যাহারের নোটিসের তারিখ থেকে ৩ বছর পর্যন্ত দাবি করা না হলে তা স্কুল বাজেয়াপ্ত করবে।
4. টিসি আবেদনের জন্য বিশদ বিবরণ দিতে হবে:
 
  • সন্তানের নাম, শ্রেণি এবং বিভাগ
  • ভর্তি নম্বর
  • ট্রান্সফারের কারণ উল্লেখ করে সহায়ক ডকুমেন্টেশন
  • শিশুর স্কুলে যাওয়ার শেষ দিন অথবা তারিখ
  • পিতা-মাতার যোগাযোগের নম্বর

একটি ব্যাক্তিগত সফরের পরিকল্পনা করুন।

একদিন সময় বের করে সচক্ষে দেখে যান ডিপিএস দুর্গাপুরের ক্যাম্পাস। আমাদের টিম এব্যাপারে আপনাদের সাহায্য করবে।

"ভর্তি", "বিজ্ঞপ্তি", "সিলেবাস" ইত্যাদি অনুসন্ধান করুন এবং এন্টার টিপুন।

Please fill in the required field.
Please fill in the required field.
Please fill in the required field.

Contact Us