অভিভাবকদের জন্য নিয়ম-নীতি
হোস্টেল – পিতা-মাতা / অভিভাবকদের জন্য নিয়ম
- পিতা-মাতা / অভিভাবকদের অধ্যক্ষের অনুমতি ছাড়া বোর্ডারদের সাথে দেখা করা যাবে না। তারা শুধুমাত্র নির্ধারিত দিনে শিক্ষার্থীদের সঙ্গে দেখা করতে পারবে। স্কুল চলাকালীন পিতা-মাতা / অভিভাবকদের তাদের সন্তানদের সঙ্গে দেখা করার অনুমতি দেওয়া হয় না।
- নিরাপত্তার কারণে শুধুমাত্র পিতা-মাতা / অভিভাবক, যাদের ছবি হোস্টেলে অনুমোদিত রেজিস্টারে রাখা আছে, কেবল তারাই শিক্ষার্থীদের সঙ্গে দেখা করতে পারবেন এবং সপ্তাহান্তে তাদের নিয়ে যেতে পারবেন। তাই অভিভাবকদের তাদের ছবি, বিশদ পরিচয় বিবরণী ফোন নাম্বার সহ স্কুল অফিসে জমা করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।
- যদি একটি সেশন চলাকালীন শিক্ষার্থীর বাড়িতে যাওয়া প্রয়োজন হয়, তবে তাকে অবশ্যই অধ্যক্ষের কাছ থেকে লিখিত আকারে ছুটির অনুমতি নিতে হবে। বৈধ কারণ উল্লেখ করে সংশ্লিষ্ট অভিভাবকদের স্কুল প্রশাসনের কাছে একটি লিখিত অনুরোধ পাঠাতে হবে। অভিভাবকরা info@dpsdurgapur.com- এ মেল পাঠাতে পারেন। এ বিষয়ে স্কুলের ছুটির নিয়ম-নীতি পালন করা হবে। স্থানীয় অভিভাবকরা তাদের সন্তানকে সপ্তাহান্তে নিয়ে যেতে পারেন (স্কুলের সময়ের পরে শুক্রবার) এবং রবিবার সন্ধ্যায় তাদের ফেরত পাঠাতে পারেন। তবে প্রতি সপ্তাহে এমনটি করা এড়িয়ে চলুন। কারণ, এতে আপনার সন্তানের হোস্টেলের পরিবেশের সঙ্গে মানিয়ে নেওয়া কষ্টকর হতে পারে। এমনকি টিউশন বা রেমিডিয়াল ক্লাসও সে করতে পারবে না।
- হোস্টেলে থাকাকালীন কোন শিক্ষার্থীকে সপ্তাহান্তে বাইরে রাত কাটানোর জন্য কোন অনুমতি দেওয়া হয় না, যদি না অভিভাবকরা নিজে শহরে উপস্থিত থাকেন এবং শিক্ষার্থী তাদের সঙ্গে থাকে।
- অভিভাবকদের বাধ্যতামূলক অধ্যয়নের সময় শিক্ষার্থীদের সঙ্গে যোগাযোগ না করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
- নিকট আত্মীয় ছাড়া স্কুল চলাকালীন বিবাহ বা অন্যান্য কোনো অনুষ্ঠানে যোগদানের জন্য যেকোনো ছুটির আবেদন গ্রহণ করা হবে না। এ বিষয়ে সব সময় লিখিত অনুমতি নিতে হবে। এই ধরনের ছুটি নিতে হলে টেলিফোন বা হোয়াটসঅ্যাপে কোন মেসেজ গ্রহণ করা হবে না।
- পারিবারিক ডাক্তারের বিশেষ পরামর্শ ব্যতীত অভিভাবকদের শিক্ষার্থীকে কোন ধরনের ওষুধ সরবরাহ করা উচিত নয়। এগুলো অবশ্যই হোস্টেলের ওয়ার্ডেন দাদা বা দিদির কাছে দিতে হবে এবং প্রেসক্রিপশন সহ স্কুল প্রশাসনকে অবশ্যই জানাতে হবে। এই ধরনের ওষুধগুলি সম্পূর্ণরূপে পিতা-মাতার খরচ ও দায়িত্বে দেওয়া হয়।
- অভিভাবকদের মাসের দ্বিতীয় শনিবার তাদের সন্তানদের সাথে দেখা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। জরুরি পরিস্থিতিতে অধ্যক্ষের কাছে আগে থেকে অনুমতি নিয়ে পিতা-মাতা বা অভিভাবককে দেখা করবার অনুমতি দেওয়া যেতে পারে। অন্যান্য দিনে পিতা-মাতাকে দেখা করবার অনুমতি দেওয়া হবে না।
- অধ্যক্ষের স্বপ্রত্যয়িত ছবিসহ যথাযথ কর্তৃপক্ষের চিঠি না থাকলে শিক্ষার্থীদের ড্রাইভারের সঙ্গে যেতে দেওয়া হবে না।
- স্কুলের ছুটিতে (গ্রীষ্মের ছুটি, শীতের ছুটি, দুর্গাপুজো ইত্যাদি) শিক্ষার্থীদের হোস্টেলে থাকতে দেওয়া হয় না। স্কুলের সময় মাথায় রেখে অভিভাবকদের টিকিট কাটতে হবে। নির্দিষ্ট সময় ছাড়া কোন শিক্ষার্থীকে তাড়াতাড়ি চলে যেতে দেওয়া হবে না।
- বাবা-মা তাদের সন্তানকে কোন কিছু জিনিস পাঠাতে ইচ্ছুক হলে ওয়ার্ডেন বা তার মনোনীত ব্যক্তিকে ব্যক্তিগতভাবে তা সরবরাহ করতে হবে। কোন কিছু সরাসরি বোর্ডারদের দেওয়া যাবে না।
- আমাদের এটি প্রশিক্ষিত নার্সের সাথে ইনফার্মারি আছে এবং জরুরি সময় কাছের হাসপাতালে সঙ্গে যোগাযোগ করা হয়। তবে প্রয়োজনে যদি হোস্টেলে একজন ডাক্তারকে ডাকা হয়, সেক্ষেত্রে ডাক্তারের করা পরীক্ষা-নিরীক্ষা ও পরামর্শের জন্য যা ব্যয় হবে, তা পিতা-মাতাকেই বহন করতে হবে।
- হোস্টেল বা স্কুলের ছুটির বিষয়ে অভিভাবকদের ফোনে শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে খবর না নিয়ে ওয়ার্ডেনের সঙ্গে ফোনে কথা বলে নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে। তারপরেই সন্তানকে নিতে আসার পরিকল্পনা করা উচিত।
- শিক্ষার্থীদের নির্দিষ্ট দিনে ওয়ার্ডেনের ফোন থেকে অভিভাবকদের সঙ্গে কথা বলার অনুমতি দেওয়া হয়। কোন শিক্ষার্থীকেই মোবাইল ফোন কাছে রাখার অনুমতি দেওয়া হয় না।
- হোস্টেল প্রত্যাহারের নীতি : কোন শিক্ষার্থী হোস্টেল নেওয়ার পর ছাড়তে চাইলে, বকেয়া সমস্ত কিছু পরিশোধের পর শুধুমাত্র হোস্টেলের caution money ফেরত দেওয়া হবে। কোন অবস্থাতেই হোস্টেলকে প্রদেয় কোন বকেয়া অর্থের পরিবর্তে হোস্টেলের caution money -র সমন্বয় করা হবে না। হোস্টেল প্রত্যাহারের একটি লিখিত নোটিশ একমাস আগে স্পষ্ট করে দিতে হবে অথবা তার পরিবর্তে এক মাসের হোস্টেল ফি দিতে হবে।