ছাত্রদের জন্য হোস্টেলের নিয়মাবলী

শিক্ষার্থীদের জন্য হোস্টেলের নিয়ম ও প্রবিধান

দিল্লি পাবলিক স্কুল, দুর্গাপুরে পড়াশোনা করা একজন ছাত্র ছাত্রাবস্থায়, স্কুলের ম্যানেজমেন্টের মালিকানাধীন এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা হোস্টেলে থাকতে পারে। হোস্টেল সম্পত্তি সুরক্ষিত আছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়ম ও প্রবিধান প্রণয়ন করা হয়েছে; ছাত্রাবাসে থাকা ছাত্রদের সুস্থ জীবনযাপনের জন্য একটি অনুকূল আরামদায়ক পরিবেশে, শৃঙ্খলাপরায়ণতা বজায় রাখা হয়। হোস্টেলে বসবাসকারী ছাত্রদের এই নিয়ম ও প্রবিধানগুলি মেনে চলতে হবে-

সাধারণ নিয়মাবলী

বোর্ডারদের মূল্যবান জিনিসপত্র, গহনা এবং অন্য কোন জিনিসপত্র রাখার অনুমতি নেই, যা স্কুল কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুমোদিত নয়। ছাত্রাবাসে থাকার সময় ছাত্রদের তাদের সাথে কোনো টাকা বা নগদ রাখার অনুমতি নেই এবং কোনো নগদ কেনাকাটা করারও অনুমতি নেই। সমস্ত কেনাকাটা হোস্টেল কাউন্সিল দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতির মাধ্যমে করতে হবে।
কক্ষের আসবাবপত্র, বৈদ্যুতিক জিনিসপত্র ইত্যাদি ভালো অবস্থায় আবাসিকদের রক্ষণাবেক্ষণ করা প্রয়োজন। রুম বরাদ্দের সময় এবং ছুটির জন্য হোস্টেল ছেড়ে যাওয়ার সময়, প্রত্যেক ছাত্রকে অবশ্যই হোস্টেলের সম্পত্তি যথাক্রমে গ্রহণ এবং হস্তান্তর করতে হবে।
শিক্ষার্থীরা অবশ্যই তাদের সাথে ল্যাপটপ, মোবাইল, আইপড, সিডি-প্লেয়ার, রেজার, ব্লেড, হিটার, কেটলি, লোহা, ইমারশন হিটার এবং মোটর চালিত যান রাখবে না।
ছাত্রদের অবশ্যই বোর্ডিং-এ কোনো ধরনের ওষুধ, তামাক বা অ্যালকোহল আনতে পারবে না। যে কোনো শিক্ষার্থীর কাছ থেকে এই ধরনের জিনিসপত্র পাওয়া গেলে তাকে অবিলম্বে স্কুল থেকে প্রত্যাহার করতে বলা হবে।
অধ্যয়নের সময় কর্তৃপক্ষের নির্দেশ অনুসারে বোর্ডারদের অবশ্যই থাকতে হবে এবং তাদের নিজ নিজ রুম/ডরম বা ক্লাস রুমে অধ্যয়ন করতে হবে।
বোর্ডারদের অবশ্যই স্কুল বা হোস্টেল দ্বারা আয়োজিত সমস্ত শিক্ষামূলক কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করতে হবে।
স্কুলের সম্পত্তি বা অন্যের সম্পত্তির যে কোনো ইচ্ছাকৃত ক্ষতি বা চুরি করা, স্কুল/হোস্টেলের নিয়ম লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচিত হবে এবং শিক্ষার্থীকে স্কুল কর্তৃপক্ষের দ্বারা জরিমানা করা হবে।
ক্যাম্পাস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর / হোস্টেল ওয়ার্ডেন / বা নিরাপত্তা প্রহরীদের সাথে স্কুলের অন্য কোন কর্মকর্তারা তাদের বিবেচনার ভিত্তিতে দিনে বা রাতে যে কোনও সময়ে সেখানে বসবাসকারী শিক্ষার্থীদের উপস্থিতিতে যে কোনও রুম বা ছাত্রের জিনিসপত্র পরীক্ষা/চেক করতে পারেন।
যেকোন ধরণের র‌্যাগিং এবং উৎপীড়ন কঠোর শাস্তিযোগ্য। এই কারণে ইনস্টিটিউট থেকে বহিষ্কৃত পর্যন্ত হতে পারে। তাই, শিক্ষার্থীদের এ ধরনের কোনো কার্যকলাপে না জড়ানোর পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। অন্য কোনো শিক্ষার্থীকে শারীরিক বা মানসিক কোনো ধরনের দুর্ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয় না।
কোনো অনৈতিক কাজের সাথে জড়িত যে কোনো আবাসিককে সতর্কতা ছাড়াই বহিষ্কার করা হবে এবং এর কোনো পুনর্বিবেচনা হবে না। এই ধরনের ক্ষেত্রে ফি ফেরত দেওয়া হবে না। তদুপরি অধ্যক্ষ বা শৃঙ্খলা কমিটি এটি করার জন্য কোনও কারণ জানাতে বাধ্য নন।
ছাত্রদের কোন নোংরা বই/দেখার উপাদান রাখার অনুমতি নেই।
কোনো শিক্ষার্থীকে পণ্য ক্রয়, বিক্রয় বা বিনিময় বা একে অপরের কাছ থেকে বা কর্মীদের কাছ থেকে টাকা ধার দেওয়া বা ধার নেওয়ার অনুমতি নেই। অথবা তাদের কোন বহিরাগতের সাথে এটি করার অনুমতি দেওয়া হয়না। বিশেষ করে যখন তারা স্কুল থেকে বেড়াতে যায়।
অধিবেশনের মাঝামাঝি সময়ে বোর্ডার থেকে ডে-স্কলারে অবস্থা পরিবর্তন করা হবে না।
সমস্ত ছাত্রদের অবশ্যই অবকাশ/ছুটি ইত্যাদির পরে প্রদত্ত তারিখে রিপোর্ট করতে হবে, কোনো জরুরী পরিস্থিতিতে আসতে বিলম্ব হলে বিস্তারিত কারণ জানিয়ে লিখিত অনুরোধ, অভিভাবকদের দ্বারা প্রিন্সিপালকে প্রদান করতে হবে, এবং ক্ষমা করার জন্য একটি লিখিত অনুমতি নিতে হবে আগমনে বিলম্ব।
উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের দ্বারা বিজ্ঞাপিত দিনে লন্ড্রি দেওয়া হয়। হোস্টেল কাউন্সিল দ্বারা অনুমোদিত হিসাবে এটি ধুয়ে, আয়রন করে বোর্ডারদের কাছে ফেরত দেওয়া হবে। কোন ক্ষয়- ক্ষতি হলে বোর্ডারদের অবশ্যই লন্ড্রি কর্মীদের অবিলম্বে জানাতে হবে। হোস্টেলে দেওয়া অভিযোগ বইতেও অভিযোগ দেওয়া যেতে পারে।
অভিভাবক এবং শিক্ষার্থীদের পূর্বে তথ্য ছাড়াই নিয়ম পরিবর্তন করা যেতে পারে। পিতা মাতা/অভিভাবক যারা তাদের সন্তানদেরকে হোস্টেলে রাখতে চান তাদের স্কুলের পাশাপাশি হোস্টেলের নিয়ম-কানুন ভালোভাবে পড়তে হবে। নিয়ম-নীতির না জানাকে অজুহাত হিসেবে গ্রহণ করা যায় না।

পিতামাতা/অভিভাবকদের জন্য নিয়ম

পিতামাতা/অভিভাবকদের অধ্যক্ষের অনুমতি ছাড়া বোর্ডারদের সাথে দেখা করার অনুমতি নেই৷ তারা শুধুমাত্র নির্ধারিত দিনেই শিক্ষার্থীদের সাথে দেখা করতে পারবে। স্কুল চলাকালীন, পিতামাতা/অভিভাবকদের তাদের সন্তানদের সঙ্গে দেখা করতে দেওয়া হয় না।
নিরাপত্তার কারণে, শুধুমাত্র অভিভাবক/অভিভাবক যাদের ছবি হোস্টেলে একটি অনুমোদিত রেজিস্টারে রাখা হয়েছে তারাই শিক্ষার্থীদের সাথে দেখা করতে এবং দীর্ঘ সপ্তাহান্তে তাদের নিয়ে যেতে পারবেন। তাই অভিভাবকদের তাদের ছবি, তাদের ফোন নম্বর সহ বিশদ বিবরণ এবং অনুমোদিত অভিভাবকদের স্কুল অফিসে হস্তান্তর করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।
যদি একটি সেশন চলাকালীন কোনও শিক্ষার্থীকে বাড়িতে যেতে হয়, তবে তাকে অবশ্যই ছুটির অনুরোধ আকারে অধ্যক্ষের কাছ থেকে অনুমতি নিতে হবে এবং বৈধ কারণ দেখিয়ে সংশ্লিষ্ট অভিভাবকদের দ্বারা প্রশাসনের কাছে পাঠানো একটি লিখিত অনুরোধ প্রদান করতে হবে। এই বিষয়ে, বিদ্যালয়ের ছুটি নীতি পালন করা হবে। স্থানীয় অভিভাবকরা তাদের সন্তানকে সপ্তাহান্তে নিয়ে যেতে পারেন এবং রবিবার সন্ধ্যায় তাদের ফেরত পাঠাতে পারেন। তবে সব সপ্তাহান্তে এগুলি নেওয়া এড়িয়ে চলুন। কারণ এতে শিক্ষার্থীর হোস্টেলে মানিয়ে নিতে অসুবিধা হতে পারে।
হোস্টেলে থাকাকালীন কোন শিক্ষার্থীকে সপ্তাহান্তে বাইরে রাত কাটানোর জন্য কোন অনুমতি দেওয়া হয় না, যদি না অভিভাবকরা নিজে শহরে উপস্থিত থাকেন এবং শিক্ষার্থী তাদের সঙ্গে থাকে।
অভিভাবকদের বাধ্যতামূলক অধ্যয়নের সময় শিক্ষার্থীদের সঙ্গে যোগাযোগ না করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
স্কুলের মেয়াদে বিবাহ অনুষ্ঠান বা অন্য কোন অনুষ্ঠানে যোগদানের জন্য যেকোন আবেদন গ্রহণ করা হবে না, যদি না এটি পিতামাতা বা ভাইবোনদের সাথে সম্পর্কিত হয়। এ বিষয়ে লিখিত অনুমতি সময়মতো নিতে হবে। এ বিষয়ে টেলিফোনে কোনো বার্তা গ্রহণ করা হবে না।
পারিবারিক ডাক্তারের বিশেষ পরামর্শ ব্যতীত অভিভাবকদের শিক্ষার্থীকে কোন ধরনের ওষুধ সরবরাহ করা উচিত নয়। এগুলো অবশ্যই হোস্টেলের ওয়ার্ডেন দাদা বা দিদির কাছে দিতে হবে এবং প্রেসক্রিপশন সহ স্কুল প্রশাসনকে অবশ্যই জানাতে হবে। এই ধরনের ওষুধগুলি সম্পূর্ণরূপে পিতা-মাতার খরচ ও দায়িত্বে দেওয়া হয়।
অভিভাবকদের মাসের দ্বিতীয় শনিবার তাদের সন্তানদের সাথে দেখা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। জরুরি পরিস্থিতিতে অধ্যক্ষের কাছে আগে থেকে অনুমতি নিয়ে পিতা-মাতা বা অভিভাবককে দেখা করবার অনুমতি দেওয়া যেতে পারে। অন্যান্য দিনে পিতা-মাতাকে দেখা করবার অনুমতি দেওয়া হবে না।
অধ্যক্ষের স্বপ্রত্যয়িত ছবিসহ যথাযথ কর্তৃপক্ষের চিঠি না থাকলে শিক্ষার্থীদের ড্রাইভারের সঙ্গে যেতে দেওয়া হবে না।
স্কুল ছুটির দিনে (গ্রীষ্মের ছুটি, শীতের ছুটি, দুর্গাপুজা ইত্যাদি) ছাত্রদের প্রকৃত কারণ ছাড়া হোস্টেলে থাকতে দেওয়া হয় না, তবে বিশেষ ক্ষেত্রে একজন ছাত্র হোস্টেলে থাকতে পারে যদি তার লিখিত সম্মতি থাকে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের। এই বিশেষাধিকার যে কোনো সময় প্রত্যাহার করা হতে পারে।
পিতামাতারা তাদের সন্তানদের কোনো জিনিস পাঠাতে ইচ্ছুক হলে, তাদের হয় ওয়ার্ডেন বা তার মনোনীত ব্যক্তিকে ব্যক্তিগতভাবে তা সরবরাহ করতে হবে। কোনো কিছুই সরাসরি বোর্ডারকে দেওয়া উচিত নয়।
আমাদের একটি প্রশিক্ষিত নার্স সহ ইনফার্মারি আছে এবং জরুরী সময়ে নিকটবর্তী হাসপাতালের সঙ্গে যোগাযোগ রাখি কিন্তু যদি হোস্টেলে একজন ডাক্তারকে ডাকা হয় এবং ডাক্তারের দ্বারা বিভিন্ন পরীক্ষার পরামর্শ দেওয়া হয় তবে সেই খরচ পিতামাতাকে বহন করতে হবে।

হোস্টেলারদের জন্য নিয়মাবলী

বোর্ডারদের অবশ্যই হোস্টেলে থাকতে হবে এবং কর্তৃপক্ষের নির্দেশ অনুসারে অধ্যয়নের সময় তাদের নিজ নিজ রুম/ডরম বা ক্লাস রুমে অধ্যয়ন করতে হবে।
লাইট বন্ধ করার সময় পরে জানানো হবে এবং শিক্ষার্থীরা নিয়ম মেনে চলবে বলে আশা করা হচ্ছে।
বোর্ডাররা স্কুল ও স্কুলের বাইরে ভদ্র আচরণ করবে বলে আশা করা হচ্ছে এবং গর্বের সাথে তারা তাদের স্কুলের প্রতিনিধিত্ব করবে।
অধ্যয়নের সময়, সমস্ত ছাত্রদের অবশ্যই অধ্যয়ন কক্ষে পড়াশোনা করতে হবে। তখন নীরবতা বাধ্যতামূলক।
ছাত্রদের অবশ্যই স্বাধীনভাবে পড়াশোনা করতে হবে। যদি তাদের হাউসের দাদা/দিদি গ্রুপ স্টাডি করার অনুমতি দেয়, তবে সাধারণ কক্ষে পড়তে হবে, কখনই পৃথক কক্ষে তা করা যাবে না।
শিক্ষার্থীরা অধ্যয়নে বরাদ্দকৃত সময় সঠিকভাবে কাজে লাগাবে বলে আশা করা হচ্ছে। তারা অবশ্যই রুমে বা স্নানঘরে এই সময় নষ্ট করবে না।
যখন ব্যবহার করা হচ্ছে না তখন বাথরুম/টয়লেটের ট্যাপগুলো অবশ্যই বন্ধ রাখতে হবে। শিক্ষার্থীরা যখনই তাদের কক্ষ থেকে বের হবে তখন অবশ্যই ফ্যান এবং লাইট বন্ধ রাখতে হবে। যখন তারা বিছানায় শুতে যাবে তখন তাদের অবশ্যই সমস্ত আলো বন্ধ করতে হবে। যদি লক্ষ্য করা যায়, যে ঘরে কেউ নেই অথচ ফ্যান চলছে /লাইট জ্বলছে, তবে মূল্যবান শক্তির অপচয় করার জন্য সেই শিক্ষার্থীকে জরিমানা করা হবে।
পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা এবং স্বাস্থ্যবিধি:– সকল শিক্ষার্থী কাছ থেকে তাদের ব্যক্তিগত স্বাস্থ্যবিধির উচ্চমান বজায় রাখার প্রত্যাশা করা হয়। দৈনিক স্নান এবং ব্যক্তিগত পরিচ্ছন্নতা অপরিহার্য। শিক্ষার্থীরা নিজেদের ঘর, বিছানা ও আলমারি গুছিয়ে রাখবে।
যেকোনো উৎসব ও জন্মদিন উদযাপনের জন্য শিক্ষার্থীদের ওয়ার্ডেন/ক্যাম্পাস প্রশাসকের পূর্বানুমতি নিতে হবে। জন্মদিন উদযাপন একটি সাধারণ জায়গায় করতে হবে, যাতে অন্য শিক্ষার্থীদের কোন ধরনের অস্বস্তি না হয়। বাইরের কোনো অতিথির উপস্থিতি বা কোনো প্রকার হস্তক্ষেপ মেনে নেওয়া হবে না।
যেকোনো বোর্ডার অসুস্থ হলে, হাউসের দাদা / দিদিকে রিপোর্ট করবে। তিনি বোর্ডারের অসুস্থতা ও গৃহীত ব্যবস্থা রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করবেন। তারপর সেখানে শিক্ষার্থী এবং হাউস মাস্টার উভয়েই স্বাক্ষর করবে।
ব্যায়াম, ধ্যান, খেলাধুলা, যোগব্যায়াম এবং মনকে চাপভুক্ত করার বিভিন্ন কৌশলগুলি সমস্ত বোর্ডারদের জন্য বাধ্যতামূলক। এজন্য ক্লাস অনুযায়ী ছেলে ও মেয়েদের আলাদা সময়সূচী নির্ধারণ করা হবে। যদি কারো অসুস্থতা বা কোন শারীরিক সমস্যা থাকে তবে কর্তৃপক্ষ তাকে অব্যাহতি দিতে পারে।
বোর্ডারদের চোখের ভ্রু, চিবুক, কান, নাক ইত্যাদিতে কোনো ধরনের স্টাড বা রিং পরার অনুমতি নেই।
শিক্ষার্থীদের কোমরের একেবারে নীচে ট্রাউজার, স্কার্ট বা ন্যারো ট্রাউজার পরার অনুমতি নেই। শিক্ষার্থীদের কোন ব্রেসলেট, অভিনব দুল বা তাবিজ পরা যাবে না।

হোস্টেলারদের জন্য মেসের নিয়ম

মেস ম্যানেজার এবং অধ্যক্ষের অনুমোদন ক্রমে পরামর্শ করে মেসের মেনু সাধারণত মেয়াদের ভিত্তিতে হোস্টেল পরিচালনা কমিটি দ্বারা ঠিক করা হবে। মেনু হোস্টেলের ডাইনিং হলে প্রদর্শিত হবে।
শিক্ষার্থীদের মেসের নির্ধারিত সময় কঠোরভাবে পালন করতে হবে। মেস ম্যানেজারের পূর্ব অনুমতিতে শুধুমাত্র ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে দেরিতে খাবার/ জলখাবার পরিবেশন করা হবে।
অসুস্থ ছাত্রদের অনুরোধে, মেসে আলাদা খাবার তৈরি করা হবে এবং প্রয়োজনে তার রুমে পরিবেশন করা হবে।
মেসে খাবারের অপচয় করা যাবে না।
মেসের থালা-বাটি ডাইনিং হল থেকে বের করা যাবে না।
মেস সীমিত কর্মী দিয়ে পরিচালিত হয়। তাই ব্যস্ত সময় দেখা যায় যে, একসাথে সমস্ত শিক্ষার্থীদের খাবার পরিবেশন কঠিন হয়ে পড়ে। শিক্ষার্থীদের তাই ধৈর্য ধরে অপেক্ষা করা উচিত। মেস ম্যানেজার ব্যস্ত সময়ে শিক্ষার্থীদের সঠিকভাবে খাবার পরিবেশন করার বিষয়ে যত্ন নেবেন।

ফি জমা এবং অগ্রিম

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ফি জমা দিতে হবে।
ফি এবং অন্যান্য বকেয়া শুধুমাত্র স্কুল অফিসে দিতে হবে।
প্রিন্সিপাল কর্তৃক বিজ্ঞাপিত রুটিন পেমেন্ট এবং চার্জ ব্যতীত, প্রিন্সিপালের সার্কুলার ছাড়া কোন অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করবেন না। এজন্য স্কুল দায়ী থাকবে না।
স্কুলের ক্যান্টিন, খাবারের দোকান বা বাইরের কোথাও স্টেশনারি বা অন্যান্য জিনিসপত্র কেনার জন্য শিক্ষার্থীদের কোন নগদ টাকা দেওয়া হয় না। ওয়ার্ডেনকে নগদ টাকা দেওয়া হয়; শিক্ষার্থীরা প্রয়োজন অনুযায়ী তার কাজ থেকে সংগ্রহ করতে পারে। এ ব্যাপারে অবশ্যই লিখিত রেকর্ড বজায় রাখতে হবে।